MDE mieten oder Inventur-App?
Viele Händler mieten für die Inventur MDE-Geräte. Mit HappyScan nutzt du die Smartphones, die deine Mitarbeiter schon haben, und scannst dank professioneller Scan-Engine sogar schneller. Hier steht, was beides kostet und wann ein MDE trotzdem passt.
15 Miet-MDEs à 100 €
1.500 €
Miete, Wartung und Support für eine Inventur
Beispiel: eine Inventur pro Jahr mit 50.000 Etiketten. Alle Preise zzgl. USt.
Miet-MDE und App im Vergleich
Eine Inventur pro Jahr mit 50.000 Etiketten, bisher mit 15 Miet-MDEs. Annahme: 100 € pro Gerät und Inventur für Miete, Wartung und Support.
| Kriterium | Miet-MDEs | HappyScan |
|---|---|---|
| Kosten pro Jahr | 1.500 € 15 Geräte à 100 € | 200 € 2 × 20 € Grundgebühr inkl. 10.000 Etiketten + 8 Blöcke à 20 € |
| Geräte | Lieferung, Einrichtung, Rückversand | Eigene iPhones und Android-Smartphones |
| Anzahl Zählende | So viele wie gemietete Geräte | Unbegrenzt |
| Zwischeninventur | Erneute Miete | Jederzeit, bezahlt werden nur exportierte Etiketten |
So rechnen wir
HappyScan kostet 20 € Grundgebühr je sechs Monate mit 5.000 Etiketten Guthaben, jeder weitere angefangene Block von 5.000 exportierten Etiketten 20 €. Im Beispiel: 2 × 20 € Grundgebühr plus 8 Blöcke à 20 € = 200 € pro Jahr. Für die Miet-MDEs sind 100 € pro Gerät und Inventur angenommen.
Was sich im Ablauf ändert
Mit der App scannst du schneller, und die Logistik rund um die Geräte fällt weg.
Mit Miet-MDEs
- Geräte bestellen, laden und zurückschicken
- Einarbeitung in Tasten und Menüs der Geräte
- So viele Zählende wie gemietete Geräte
- Zwischeninventur heißt erneute Miete
So wechselst du von der Miete zur App
In drei Schritten zur ersten Inventur ohne Miet-MDE
App installieren
Lade die App auf die Smartphones deiner Mitarbeiter, iPhone oder Android.
Testexport machen
Prüfe mit einem kostenlosen Testexport, ob deine Warenwirtschaft die Daten übernimmt.
Inventur zählen
Zähle die Inventur und exportiere sie für deine Warenwirtschaft.
Wann ein MDE besser passt
Ein Smartphone ist nicht für jeden Einsatz das richtige Werkzeug.
Kälte und raue Umgebung
Im Tiefkühlbereich, mit dicken Handschuhen oder dort, wo Geräte oft herunterfallen.
Ex-Schutz-Bereiche
In explosionsgefährdeten Bereichen sind dafür zertifizierte Geräte Pflicht.
Keine Smartphones
Wenn deine Mitarbeiter keine Smartphones zur Verfügung haben und keine angeschafft werden sollen.
Inventur per RFID
HappyScan scannt Barcodes mit der Kamera, RFID-Etiketten liest es nicht.
Fragen zum Vergleich
Ist ein Smartphone so schnell wie ein MDE?
Sogar schneller. HappyScan scannt mit einer professionellen Scan-Engine: Sie erkennt Barcodes in Sekundenbruchteilen, auch schwer lesbare Etiketten, und wählt automatisch den richtigen Code, wenn mehrere im Bild sind. Gleiche Artikel scannst du direkt nacheinander, jeder Scan wird per Vibration bestätigt. Dazu kommt: Jeder zählt mit seinem eigenen Smartphone, also scannen meist mehr Personen gleichzeitig als mit gemieteten Geräten, und die Einarbeitung in Spezialgeräte entfällt.
Was kostet eine Inventur mit HappyScan?
20 € je sechs Monate inklusive 5.000 Etiketten, jede weitere 5.000 Etiketten 20 €. Berechnet werden nur exportierte Etiketten, jedes nur einmal.
Was ist ein MDE?
MDE steht für mobile Datenerfassung: ein Handgerät mit eingebautem Barcode-Scanner, das Händler für Inventuren kaufen oder mieten.
Was ist eine Zwischeninventur?
Eine Zählung zwischen den regulären Inventuren, zum Beispiel einer Abteilung oder vor einem Kollektionswechsel. Mit HappyScan zahlst du dafür nur die exportierten Etiketten.