Die neue HappyScan Cloud: Das ist neu

HappyScan besteht aus zwei Teilen: Mit der App für iPhone und Android zählt dein Team in der Filiale. In der HappyScan Cloud bereitest du die Inventur im Büro vor, behältst den Überblick und überträgst das Ergebnis an deine Warenwirtschaft. Die neue Cloud erreichst du unter cloud.happyscan.app. Ihr Ziel ist einfach: Kein Fach fehlt, nichts wird doppelt gezählt, und alles kommt sauber in deiner Warenwirtschaft an.

Hier zeigen wir dir die wichtigsten Neuerungen.

Mit der neuen Fachnummernkontrolle legst du fest, welche Fächer gezählt werden müssen, zum Beispiel im Erdgeschoss die Fächer 1 bis 250. Die Cloud zeigt dir dann für jeden Bereich, wie viele Fächer schon gezählt sind und welche noch fehlen. Lücken fallen so auf, bevor du die Inventur abschließt.

Die Fachliste kannst du außerdem drucken: zum Abhaken auf der Fläche und für deine Inventurdokumentation.

Jedes Gerät meldet der Cloud, ob darauf noch Zählungen liegen, die nicht übertragen sind. Bevor du exportierst oder die Inventur abschließt, weist dich die Cloud darauf hin. So geht keine Zählung verloren, nur weil ein Smartphone noch in der Schublade liegt.

Auch die Übertragung ist zuverlässiger geworden: Bricht die Verbindung ab, überträgst du einfach erneut, und trotzdem kommt nichts doppelt an. Vor dem Senden bestätigst du Filiale und Inventur, damit keine Zählung am falschen Ort landet. Dafür brauchst du die aktuelle Version der App.

Wurde ein Fach zweimal übertragen, zeigt dir die Cloud das als mögliches Duplikat. Mit einem Klick entfernst du die überzählige Übertragung, und dein Bestand stimmt wieder.

Neu ist auch die Übersicht „Geräte“ in jeder Inventur: Sie zeigt, welches Gerät welche Fächer gezählt hat. Rückfragen klärst du damit schnell und gezielt.

Wie bisher exportierst du deine Inventur für Advarics, Futura, Hiltes, Lidis und Remira oder als Standard-CSV. Du exportierst alles, nur das, was noch nicht exportiert ist, oder einzelne Filialen. Neu ist, wie bequem die Daten ankommen:

• Hiltes per Schnittstelle: Filialen, Inventuren und die Whitelist kommen automatisch aus Hiltes, und die fertige Inventur buchst du per Knopfdruck direkt in Hiltes.
• Remira automatisch: Jede Exportdatei landet zusätzlich automatisch in einem Online-Ordner. Ob das geklappt hat, siehst du bei jedem Export in der Cloud.
• Große Exporte im Hintergrund: Du arbeitest weiter, während ein großer Export läuft. Ist er fertig, lädt die Datei automatisch herunter.
• Exportverlauf: Du siehst jederzeit, was wann an die Warenwirtschaft ging, und lädst jede Datei bei Bedarf erneut herunter.

Hakt es einmal beim Abgleich mit der Warenwirtschaft, zeigt dir die Cloud, wo. Mehr zu den einzelnen Systemen findest du auf den Seiten zu Hiltes, Remira und dem Standard-CSV-Export.

Im Dashboard siehst du jederzeit, wie viele Etiketten du im aktuellen Zeitraum verbraucht hast. So gibt es keine Überraschung auf der Rechnung.

Bevor du ein Abo abschließt, probierst du mit 10 kostenlosen Testexporten mit je bis zu 10 Etiketten den ganzen Ablauf bis in deine Warenwirtschaft aus. Das Abo „Basic“ kostet 20 € für 6 Monate inklusive 5.000 Etiketten, jede weiteren 5.000 Etiketten kosten 20 €. Berechnet werden nur exportierte Etiketten, jedes genau einmal. Alle Preise zzgl. MwSt. Alle Details findest du unter Preise.

• Anmelden ohne Passwort: Du meldest dich mit deiner E-Mail-Adresse und einem Einmalcode an. Es gibt kein Passwort, das jemand vergessen kann.
• Schnell eingerichtet: Nach der Registrierung führt dich die Cloud Schritt für Schritt zur ersten Filiale, zur ersten Inventur und zum ersten Gerät.
• Rollen fürs Team: Du lädst Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein und legst fest, wer was darf.

In der Geräteliste siehst du alle verbundenen Smartphones und Tablets: welcher Filiale sie zugeordnet sind, ob noch Zählungen darauf liegen und wann sie sich zuletzt gemeldet haben. HappyScan weist dich außerdem auf Geräte hin, deren Akku auffällig schnell leer wird. So bremst dich kein schwacher Akku mitten in der Inventur aus. Geht ein Gerät verloren, machst du den alten QR-Code mit einem Klick ungültig.

Viele Verbesserungen der App kommen automatisch auf deine Geräte, ohne dass jemand im App Store aktualisieren muss.

Unter Aktivitäten siehst du, wer wann etwas geändert hat, zum Beispiel an Filialen, Inventuren oder Exporten. Wichtiges wie einen fertigen Export zeigt dir die Cloud sofort an.

Einzelne Etiketten oder Fächer löschst du nicht mehr in der Cloud. Korrigiert wird in der App, bevor du sendest. In der Cloud löst du nur noch Duplikate auf.

Ist ein Gerät noch mit der bisherigen Cloud verbunden, zeigt dir die App einen Hinweis, wie du es mit der neuen Cloud verbindest. So ziehst du Gerät für Gerät um. Wie du mit der App startest, zeigt die Seite Die App. Du willst dir die neue Cloud zeigen lassen? Vereinbare einen Termin.